Automatisiert · DSGVO-konform · Vollständig

Handelsregister
geändert?
Wir erledigen den Rest.

Nach einer HR-Änderung müssen dutzende Stellen informiert werden, wie z.B. Banken, Behörden, Versicherungen, Vertragspartner. RegisterAgent identifiziert alle betroffenen Stellen und übernimmt selbstständig die komplette Umstellung.

Kostenlose Erstberatung So funktioniert's
Bis zu 90 % Zeitersparnis
Keine Stelle vergessen
Server in Deutschland
ø 247
zu informierende Stellen pro HR-Änderung
90 %
Zeitersparnis vs. manuell
0
vergessene Stellen
100 %
DSGVO-konform
Das Problem: 40–100 Stunden manuelle Arbeit

Eine Änderung im Register.
Dutzende Informationspflichten.

Nach jeder Handelsregisteränderung müssen Banken, Finanzämter, IHK, Berufsgenossenschaft, Versicherungen, Lieferanten und Kunden informiert werden. Anpassungen in Impressum, AGB, Datenschutzvereinbarung und Verträgen werden nötig. Das alles passiert heute manuell und mit individuellen Formularen und Fristen.

In der Praxis bedeutet das: Wochen voller E-Mails, Telefonate und Formulare. Stellen werden vergessen, Fristen verpasst, Verträge laufen mit falschen Daten weiter. RegisterAgent macht damit Schluss.

Beispiele betroffener Stellen:
Sparkasse Sparkasse
IHK IHK
Finanzamt Finanzamt
Commerzbank Commerzbank
AOK AOK
DATEV DATEV
Wer muss alles informiert werden?
Banken & Zahlungspartner
Zeichnungsberechtigungen, SEPA-Mandate, Kreditverträge
Behörden & Ämter
Finanzamt, Gewerbeamt, IHK, Berufsgenossenschaft
Versicherungen
Haftpflicht, D&O, Gebäude, Rechtsschutz
Lieferanten & Kunden
Rahmenverträge, Kontaktdaten, Vollmachten
Vertragspartner
Change-of-Control-Klauseln, Nachträge, Novation
Manuell: 40–100 Stunden pro Änderung
So funktioniert's

In 5 Schritten erledigt

Von der Handelsregisteränderung bis zur letzten Bestätigung automatisiert RegisterAgent den gesamten Prozess.

1

Anmeldung & Datenschutz

Mit 3 Klicks zur Anmeldung, Unterschrift einer Vertraulichkeitsvereinbarung und zum Vertragsabschluss.

2

Daten hochladen

Laden Sie relevante Dokumente der letzten 12–18 Monate hoch, wie z.B. Lieferanten-Export, Kontoauszüge, DATEV-Export, Verträge. RegisterAgent analysiert automatisch alle relevanten Geschäftsbeziehungen.

3

Automatisch identifizieren

Unser System identifiziert und kategorisiert alle betroffenen Stellen, wie z.B. Banken, Behörden, Lieferanten, Kunden und erstellt jeweils individuelle Anschreiben.

4

Versenden & tracken

Alle Anschreiben werden versandt und der gesamte Prozess getrackt. Sie sehen jederzeit den Status jeder einzelnen Stelle in Ihrem Dashboard. Automatische Erinnerungen werden verschickt.

5

Abschluss & Bericht

Nach Bestätigung aller Stellen erhalten Sie einen vollständigen Abschlussbericht mit Dokumentation aller Änderungen.

Anwendungsfälle

Welche HR-Änderung steht an?

Jede Handelsregisteränderung hat andere Folgen. RegisterAgent kennt sie alle und übernimmt die Umsetzung – u.a. bei folgenden Anlässen:

Geschäftsführerwechsel

Alle Vertragspartner informieren, Bankkonten & Zeichnungsberechtigungen aktualisieren, Vollmachten anpassen.

Manuell: 40–80 Std.
ab 1.890 €

Gesellschafterwechsel

Change-of-Control-Klauseln prüfen, Lieferanten und Kunden mit Personenbindung identifizieren und informieren.

Manuell: 35–90 Std.
ab 3.490 €

Sitzverlegung

Alle Behörden notifizieren, Vertragspartner mit Adressbezug aktualisieren, Versicherungen mit Standortbindung anpassen.

Manuell: 35–65 Std.
ab 1.890 €

Rechtsformumwandlung

Komplette Vertragsüberprüfung auf Übertragbarkeit, Steuernummer & IBAN-Kommunikation an alle Zahlungspartner.

Manuell: 60–130 Std.
ab 890 €

Prokura-Erteilung / Widerruf

Externe Stellen informieren, interne Freigabesysteme aktualisieren, Vollmachten und IT-Zugänge anpassen.

Manuell: 8–15 Std.
ab 890 €

Verschmelzung / Fusion

Lieferantenstämme konsolidieren, Doppelverträge finden, alle Kunden beider Unternehmen informieren.

Manuell: 70–140 Std.
ab 3.490 €
Features

Was RegisterAgent leistet

Modernste Technologie trifft auf tiefes Verständnis für deutsche Unternehmensprozesse.

Automatische Erkennung
Alle Gegenparteien aus E-Mails, Kontoauszügen, DATEV oder Verträgen extrahieren & als „ToDo" anlegen
Kategorisierung
Automatische Sortierung in Bank, Behörde, Lieferant, Kunde, Versicherung o.Ä.
Anschreiben-Drafts
Automatische Ermittlung der Ansprechpartner und Erstellung personalisierter Kategorie-spezifischer Anschreiben
Tracking & Status
Echtzeit-Dashboard mit Status jeder einzelnen Stelle und ausstehenden Rückmeldungen
Fristen-Management
Automatische Fristüberwachung für behördliche Meldungen und vertragliche Pflichten
Vertrags-Analyse
Change-of-Control-Klauseln, Abtretungsverbote und Kündigungsrechte automatisch erkennen
DSGVO-konform
Alle Daten verschlüsselt auf deutschen Servern. Löschung nach Projektabschluss möglich
Flexibler Import
PDF, CSV, E-Mail-Export, DATEV – wir verarbeiten Ihre Daten in jedem gängigen Format
Zielgruppe

Für wen ist RegisterAgent?

RegisterAgent lohnt sich besonders für Unternehmen mit vielen Geschäftsbeziehungen und komplexen Strukturen.

Mittelständische Unternehmen

50–500 Mitarbeiter mit gewachsenen Geschäftsbeziehungen. Typischerweise 30–80 Stellen, die informiert werden müssen.

Große Unternehmen & Konzerne

Komplexe Konzernstrukturen, multiple Bankverbindungen, internationale Vertragspartner. 80+ betroffene Stellen.

Kanzleien & Steuerberater

Betreuen Sie Mandanten bei Handelsregisteränderungen? Bieten Sie RegisterAgent als Zusatzleistung an.

Preise

Transparent & projektbasiert

Keine Abos, keine versteckten Kosten. Sie zahlen pro Änderungsprojekt – und sparen trotzdem massiv.

Am häufigsten gewählt

Standard

Einfache Mitteilung

890 € Festpreis
  • Namens- / Adressänderung
  • Rechtsformwechsel
  • Prokura Erteilung / Widerruf
Auswählen

Erweitert

Geschäftsführung & Vertretung

1.890 € Festpreis
  • GF- / Managementwechsel
  • Sitz- / Registerwechsel
  • inkl. Banken-Zeichnungsrechte
Auswählen

Komplex

Mit Vertragsprüfung

3.490 € Festpreis
  • Änderung Kontrolle / Gesellschafter
  • Verschmelzung / Fusion
  • inkl. Change-of-Control-Klausel
Auswählen
FAQ

Häufige Fragen

Nach einer Änderung im Handelsregister (z.B. Geschäftsführerwechsel, Sitzverlegung) müssen zahlreiche Stellen informiert werden: Banken, Behörden, Versicherungen, Vertragspartner. RegisterAgent identifiziert automatisiert alle betroffenen Stellen, erstellt die nötigen Anschreiben und trackt den gesamten Prozess.
RegisterAgent richtet sich an mittlere bis große Unternehmen, die viele Vertragspartner, Bankverbindungen und Behördenkontakte haben. Je mehr Stellen informiert werden müssen, desto größer ist die Zeitersparnis.
Nein. RegisterAgent übernimmt die operative Umsetzung der Folgeänderungen – also das Identifizieren, Anschreiben und Nachverfolgen aller betroffenen Stellen. Für rechtliche Fragestellungen (z.B. Change-of-Control-Klauseln) empfehlen wir zusätzlich anwaltliche Beratung.
Je nach Art und Umfang der Änderung dauert ein Projekt zwischen 2 und 6 Wochen. Ein Geschäftsführerwechsel mit 50+ Vertragspartnern ist typischerweise in 3–4 Wochen abgeschlossen.
Alle Daten werden DSGVO-konform auf Servern in Deutschland verarbeitet. Wir verwenden Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und löschen alle Projektdaten nach Abschluss auf Wunsch vollständig.
Die Kosten richten sich nach der Art der Handelsregisteränderung und dem Umfang der Folgeänderungen. Ein Geschäftsführerwechsel startet ab 2.500 €. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot.

Handelsregister geändert?
Wir kümmern uns um den Rest.

Sparen Sie sich Wochen manueller Arbeit. RegisterAgent identifiziert alle betroffenen Stellen und übernimmt die komplette Kommunikation – automatisiert und vollständig.

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